1) วัตถุประสงค์การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน (สตง.) เก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นเพื่อให้บริการตามภารกิจของสำนักงาน เช่น การให้บริการผ่านเว็บไซต์และระบบออนไลน์ต่าง ๆ การติดต่อสื่อสารกับผู้ใช้บริการ การปรับปรุงคุณภาพบริการ และการปฏิบัติตามกฎหมาย
2) ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม
ข้อมูลอาจประกอบด้วยชื่อ-นามสกุล หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมล รวมถึงข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์ เช่น คุกกี้ หมายเลข IP และบันทึกการใช้งาน (log) ตลอดจนข้อมูลที่ผู้ใช้ส่งผ่านแบบฟอร์มออนไลน์ เช่น แบบประเมินตนเอง คำร้อง และการลงทะเบียนอบรม โดยข้อมูลที่จัดเก็บขึ้นอยู่กับบริการที่ใช้
3) ฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูล
การประมวลผลข้อมูลเป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 โดยพิจารณาฐานทางกฎหมายตามกรณี ได้แก่ ความยินยอมของเจ้าของข้อมูล การดำเนินภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะหรือใช้อำนาจรัฐ และประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายเท่าที่กฎหมายอนุญาต ทั้งนี้ ฐานที่ใช้ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และลักษณะของข้อมูลแต่ละรายการ
4) การใช้และเปิดเผยข้อมูล
ใช้ข้อมูลเฉพาะเพื่อดำเนินงานตามภารกิจของ สตง. และจะไม่เปิดเผยต่อบุคคลภายนอก เว้นแต่กฎหมายกำหนด หรือได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลตามกรณีที่ต้องได้รับความยินยอม
5) ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล
เก็บรักษาข้อมูลเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ที่แจ้งและตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด เมื่อพ้นความจำเป็นหรือครบกำหนดแล้วจะลบ ทำลาย หรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ตามความเหมาะสม
6) มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล
กำหนดมาตรการเพื่อป้องกันการเข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง หรือเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต เช่น การเข้ารหัสข้อมูลสำคัญ การจำกัดสิทธิ์เข้าถึงตามบทบาท การบันทึกการเข้าถึง (audit trail) และการสำรองข้อมูล
7) สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
เจ้าของข้อมูลมีสิทธิขอเข้าถึงและขอสำเนาข้อมูล ขอแก้ไขให้ถูกต้อง ขอลบหรือทำลาย คัดค้านการประมวลผล และเพิกถอนความยินยอม โดยเป็นไปตามเงื่อนไขและข้อยกเว้นของกฎหมาย สามารถติดต่อเพื่อใช้สิทธิผ่านอีเมล saraban@oag.go.th โดยระบุคำขอและข้อมูลสำหรับยืนยันตัวตนเท่าที่จำเป็น
8) เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO)
สำหรับการติดต่อเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและการใช้สิทธิ โปรดติดต่อทางอีเมล saraban@oag.go.th หรือส่งหนังสือถึง สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน ถนนพระรามที่ 6 แขวงพญาไท เขตพญาไท กรุงเทพฯ 10400 โทรศัพท์ 0 2271 8000 (อีเมลนี้เป็นช่องทางติดต่อของสำนักงาน ไม่ใช่อีเมลเฉพาะของ DPO)
9) การเปลี่ยนแปลงนโยบาย
สำนักงานอาจปรับปรุงนโยบายนี้เป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายและการให้บริการ โดยจะแจ้งการเปลี่ยนแปลงผ่านเว็บไซต์นี้
เอกสารฉบับเต็มลงนามจริงเผยแพร่ที่ audit.go.th (ประกาศนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน) ข้อความบนหน้านี้เป็นสรุปตามโครงสร้างมาตรฐาน ไม่ใช่การถอดความจากเอกสารฉบับลงนาม โปรดตรวจสอบรายละเอียดและแนวปฏิบัติที่มีผลใช้จริงจากเอกสารฉบับเต็ม