กลับหน้าระบบ e-Media
คู่มือการใช้งาน e-Media
ระบบเปิดเผยข้อมูลการใช้จ่ายเงินหรือทรัพย์สินของหน่วยงานรัฐให้สื่อมวลชน
e-Media คืออะไร
e-Media เป็นระบบตัวอย่างสำหรับให้หน่วยงานรัฐบันทึกข้อมูลการใช้จ่ายเงินหรือการให้ทรัพย์สินแก่สื่อมวลชน ตามแนวทางของสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน พร้อมเปิดให้สื่อมวลชนและประชาชนค้นหา ติดตาม และตรวจสอบข้อมูลได้อย่างโปร่งใส
สำหรับหน่วยงานผู้บันทึกข้อมูล
- คลิก “เพิ่มข้อมูลโครงการ” เพื่อเริ่มบันทึกโครงการใหม่
- กรอกข้อมูลหลัก เช่น ชื่อโครงการ หน่วยงาน ปีงบประมาณ วัตถุประสงค์ และวงเงิน
- บันทึกข้อมูลสัญญาและรายการเบิกจ่ายในแต่ละครั้ง
- ระบบจะตรวจสอบอัตโนมัติว่ามูลค่าสัญญาเกินวงเงินหรือเลขที่สัญญาซ้ำหรือไม่
- บันทึกร่างไว้ก่อนได้ และกลับมาแก้ไขภายหลัง
- เมื่อตรวจสอบถูกต้องแล้ว จึงเผยแพร่ข้อมูล
สำหรับสื่อมวลชน
- เลือก “สื่อมวลชน” จากสวิตช์มุมมองด้านบน
- ค้นหาโครงการตามชื่อ หน่วยงาน ปีงบประมาณ หรือประเภทข้อมูล
- ดูรายละเอียดโครงการ สัญญา เบิกจ่าย และกำหนดการ
- ดาวน์โหลดหรือพิมพ์รายงานได้จากปุ่ม “พิมพ์รายงาน”
- ติดตามโครงการที่ใกล้ครบกำหนดหรือเลยกำหนดผ่านแถบแจ้งเตือน
นำเข้าข้อมูลจาก Excel
- ดาวน์โหลดแม่แบบ Excel จากระบบ หรือจัดคอลัมน์ให้ตรงตามตัวอย่าง
- อัปโหลดไฟล์แล้วตรวจสอบแถวที่ระบบตรวจพบปัญหาก่อนบันทึก
- เลือกบันทึกเฉพาะแถวที่ผ่านการตรวจสอบได้
พิมพ์และเปิดเผยข้อมูล
- เลือกโครงการที่ต้องการพิมพ์ แล้วคลิก “พิมพ์โครงการ”
- ระบบจัดรูปแบบเอกสารราชการพร้อมตารางสรุปและช่องลงนาม
- สามารถส่งลิงก์หน้ารายงานให้ผู้อื่นตรวจสอบได้
ข้อควรระวัง
- ข้อมูลในระบบนี้เป็นข้อมูลตัวอย่างเพื่อการสาธิตเท่านั้น ไม่ใช่ข้อมูลจริงของหน่วยงาน
- กรุณาตรวจสอบตัวเลขและเลขที่สัญญาก่อนเผยแพร่ทุกครั้ง
- หากพบข้อมูลผิดปกติ ให้แก้ไขโครงการและบันทึกใหม่